Programme, mit denen man eine Auswanderung gut planen kann. Meine Favoriten mit Vor- und Nachteilen, um deine Auswanderung einfacher zu machen.
Wenn man eine Auswanderung plant, kommt man irgendwann an einen Punkt, wo ein Schmierzettel nicht mehr reicht. Es gibt viele Dinge, die man planen muss, bevor man auswandert. In einem sehr ausführlichen Bericht bin ich auf das Thema “Planung der Auswanderung” schon einmal eingegangen. Dort habe ich in einer Checkliste, alles was man bei der Planung der Auswanderung beachten sollte, aufgelistet mit mehr Informationen und Tipps. Heute möchte ich aber noch einige Tipps zur Art der Planung geben. Inzwischen habe privat, beruflich und für meinen Blog einige Planungsmethoden durchprobiert. Dadurch kann ich euch nun einige Programme, Apps oder Methoden für eine gute Planung empfehlen.
*Werbe- und Affiliate Links enthalten
Werbung – Von mir erstellte Planer für die Auswanderung
Die Checkliste auf dem Papier
Ein Klassiker der Planung ist einfach die Dinge, die man erledigen muss auf eine Liste zu schreiben, um sie dann Punkt für Punkt nach Erledigung abzuhaken.
Vorteil
- Funktioniert auch ohne Internet
- Einfach
- Schneller Start
Nachteil
- kann verloren gehen
- kann nur einer auf einmal nutzen
- Notizen können nicht so einfach zum jeweiligen Task hinzugefügt werden
- kann nach einigen Änderungen unübersichtlich werden
Kostenfaktor
Nur die Kosten für das Papier und die Druckpatrone, also so gut wie kostenlos.
Planer in Buchform

Wenn du auch sonst deinen Alltag in einem Taschenkalender planst, wird die “Meine Auswanderung Planung” in Buchform für dich interessant sein.
Ich habe diesen neuen Planer erstellt und meine Erfahrung miteingebaut. Das Herzstück ist die Checkliste mit den wichtigsten To-Do’s schon vorausgefüllt, aber genug Platz für deine eigenen Punkte. Enthalten sind auch eine Packliste, Kalender, Kostenplanung, Notizen und mehr. Der Planer ist nun auch auf Amazon erhältlich.
Mit dem Kauf hilfst du auch damit den Blog weiterhin zu erhalten. Vielen Dank dafür!
Vorteil
- Offline
- Einfach
- Schneller Start
- Visuell ansprechend
- Alles an einem Ort, kann auch für die alltägliche Planung verwendet werden
Nachteil
- kann verloren gehen
- Task können nicht hin und her verschoben werden
Kostenfaktor
Auf Amazon.de 14,97 Euro
Plane das Auswandern mit Excel oder Google Sheets
Wer gerne in Excel oder Google Sheets arbeitet und damit von der Arbeit vertraut ist, der kann dies auch zur Planung nutzen. Eigentlich ist Excel und Google Sheets ein Tabellenkalkulationsprogramm, aber es ist auch möglich Checklisten übersichtlich anzulegen, ein Dashboard zu erstellen und mit den Tabs alles übersichtlich zu ordnen.
Ich habe jeweils für Excel und Google Sheets eine Vorlage für die Auswanderung Planung erstellt. Darin enthalten sind unter anderem ein Dashboard, eine vorausgefüllte Checkliste mit Platz für deine eigenen Punkte, Kostenplanung, Packliste, Kalender und mehr.
Excel Vorlage

Google Sheets Vorlage

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Vorteil
- Einfach
- Sind vertraute Programme
- Funktioniert auch ohne Internet
- Schneller Start
- Kann auch mit anderen zusammen genutzt werden
Nachteil
- am Handy unübersichtlich
- Excel am Handy eingeschränkt, Checkboxen gehen z. B. nicht
Kostenfaktor
Google Sheets ist kostenlos.
Die Kosten für Excel variieren
Die Vorlage kostet 6,99 Euro.
Auswanderung Planen mit Notion
Notion ist ein online Planungsprogramm das sich hervorragend für Notizen eignet. Aber mit den integrierten Datenbanken und anderen funktionen, kann man auch in diesem Programm vieles planen. Ein großer Vorteil von Notion ist, das es ein sehr gutes App hat, mit dem man auch gut arbeiten kann.
Für den Shop habe ich auch eine Planungsvorlage für Notion erstellt, mit Checkliste, Packliste, Kostenplanung und mehr.

Vorteil
- Sehr Einfach
- Schneller Start
- Schaut ansprechend aus
- Kann auch mit anderen zusammen genutzt werden
- Sehr gutes Handy App
- Man kann sich ein übersichtliches Dashboard erstellen
- Sehr viel Möglich mit individueller Dekoration
Nachteil
- Ist offline so gut wie nicht nutzbar
- Hat keinen gemeinsamen Kalender für mehrere Planungsdatenbanken
Kostenfaktor
Es gibt einen kostenlosen Planvon Notion, der für die Planung der Auswanderung ausreichend ist.
Die Vorlage kostet 6,99 Euro.
Ansonsten gibt es auch einen Plan für $8 im Monat und dann noch Pläne für Unternehmen.
OneNote von Microsoft
Mit OneNote hatte ich meine Hochzeit geplant. Besonders für das Sammeln von Ideen in der groben Vorplanung war mir OneNote damals eine große Hilfe.
Ich finde, es gibt inzwischen bessere Programme zur Planung, die auch die Terminplanung und Erinnerungen erledigen können. Dennoch wollte ich es hier auch erwähnen, da es ein Programm ist, dass viele kennen und schon auf dem Computer haben.

Vorteil OneNote
- Hast du vielleicht schon am PC
- Kann am PC und Handy genutzt werden
- kann man mit jemandem teilen
- Einfach
- bekommt man mit Microsoft Office, kann aber auch kostenlos heruntergeladen werden (Microsoft Store)
- kann auch offline genutzt werden
- Du kannst einfach Ideen und Informationen vom Internet kopieren und einfügen
- Du kannst Bilder einfügen
- Du kannst dir Kategorien erstellen
Nachteil OneNote
- Termine und Erinnerungen nicht (oder nur mit Tricks) möglich
Kostenfaktor OneNote
kostenlos
Du kannst dir OneNote im Microsoft Store herunterladen.
Plane mit Airtable
Airtable nutze ich schon seit einigen Jahren. Du kannst hier im Blog sogar eine Thanksgivingplanung und ein Couponing-Matchup mit Airtable finden. Ich nutze Airtable aber auch privat. Airtable hat sehr viele Möglichkeiten und Ansichten. Für die Planung einer Auswanderung ist Airtable hervorragend geeignet.
Airtable hat eine kostenlose und verschiedene Pro-Versionen. Die kostenlose Version ist ausreichend, um eine Auswanderung zu planen. Mit der Pro-Version hast du allerdings mehr Speicherplatz für Bilder, andere Ansichten und mehr.
Vor- und Nachteile der Planung mit Airtable
Vorteil Airtable
- Kann am PC und Handy genutzt werden – Es gibt ein App
- kann man mit jemandem teilen
- Du kannst einfach Ideen und Informationen vom Internet kopieren und einfügen
- Du kannst Bilder einfügen
- Du kannst dir Kategorien erstellen
- Du kannst Termine erstellen
- Verschiedene Ansichten möglich z. B. Grid, Kalender, Galerie, Kaban
- Du kannst Aufgaben jemandem zuteilen
- Ansichten sind Filterbar
- kostenlos möglich
- sehr vielfältig
- relativ einfach
Nachteil Airtable
- nur online möglich
- Wenn man verschiedene Tabellen hat, gibt es keine Ansicht, wo man sieht was als nächstes ansteht
Kostenfaktor Airtable
kostenlos – $10 – $20
per Sitz und Monat bei jährlicher Zahlung
Clickup für die Planung
Clickup nutze ich inzwischen über zwei Jahren. Ich war mit Airtable nicht unzufrieden, aber für meine Bedürfnisse bietet Clickup mehr. Vor allem die Übersicht im Dashboard mit dem Kalender überzeugt mich. Clickup kann sehr viel. Du kannst Tasks mit Checklisten oder Subtask anlegen, du kannst Dokumente erstellen und mit Tasks verlinken, du kannst deinen Google Kalender mit Clickup verknüpfen und vieles mehr.
Clickup ist dafür gebaut um im Team zu arbeiten.
Für die Planung einer Auswanderung ist die kostenlose Version von Clickup ausreichend. Ich nutze inzwischen die Pro-Version und genieße damit unbegrenzten Storage, Integrationen wie Google Drive, DropBox und OneDrive und Custom Fields.

Vor- und Nachteile der Planung mit Clickup
Vorteil ClickUp
- Kann am PC und Handy genutzt werden – Es gibt ein App
- kann man mit jemandem teilen
- Du kannst einfach Ideen und Informationen vom Internet kopieren und einfügen
- Du kannst Bilder einfügen
- Du kannst dir Kategorien erstellen
- Du kannst Termine erstellen und mit deinem Kalender verknüpfen
- Verschiedene Ansichten möglich z. B. Tabelle, Kalender, Mind Map, Kaban, Karte….
- Du kannst Aufgaben jemandem zuteilen
- Ansichten sind Filterbar
- kostenlos möglich
- sehr vielfältig
- Gute Übersicht mit was als nächstes gemacht werden muss
- Erinnerungen können auch per E-Mail geschickt werden
- Offline-Nutzung möglich, wird dann so bald Internet verfügbar ist aktualisiert
Nachteil ClickUp
- Auf dem Ersten Blick erscheint es kompliziert. Es gibt einfach vieles, was man damit machen kann.
Kostenfaktor ClickUp
kostenlos – $5 – $9
per Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung
Melde dich bei ClickUp an
Welche Methode zur Planung ist die Beste?

Jede dieser Methoden hat ihre Schwächen und Stärken. Welch dieser Methoden für dich die Beste ist, kommt sehr auf dich und deine Situation an. Ich persönlich bevorzuge Clickup zur Planung, weil das Dashboard und der integrierte Kalender für mich eine gute Übersicht bieten.
Natürlich gibt es noch zahlreiche Alternativen, wie beispielsweise Todo, Monday, Trello, usw. Ich habe mich hier auf Programme beschränkt, die ich selber über längere Zeit ausprobiert habe und für die Planung einer Auswanderung empfehlen kann.
Ich bedanke mich, wenn du einen meiner Affiliate Links nutzt, es ist immer schön eine kleine Belohnung für meine Arbeit zu erhalten.